DIGITALISIEREN. AUTOMATISIEREN. VERKAUFEN.
Dein Fahrzeugvertrieb.
Digital und automatisiert.
Von der Inseratserstellung über Kundenanfragen und Organisation bis zum Abschluss: GearByte führt deinen gesamten Vertriebsprozess in einem System zusammen und automatisiert deine Abläufe.
DEIN WEG DURCH GEARBYTE
Einmal erfasst.
Überall weitergedacht.
Begleite ein Fahrzeug durch den Verkauf. Wähle einen Schritt und entdecke, wie die Bereiche zusammenarbeiten.
Bestand erfassen
Hier beginnt der nächste Verkauf.
Übernimm deinen vorhandenen Bestand oder lege ein Fahrzeug an. Bilder, Ausstattung, Kosten und Standtage gehören direkt dazu.
- Bestandsimport zum Einstieg
- Fahrzeugdaten und Bilder an einem Ort
- Kosten und Kalkulation im Blick
Schritt 1 von 4
Produktvorschau · Beispieldaten
Mercedes-Benz V 300 d
Fahrzeugdetails und gespeicherte Informationen
1 / 3Kilometerstand32.400 km
Erstzulassung03/2023
KraftstoffDiesel
Leistung174 kW / 237 PS
GetriebeAutomatik
AusstattungslinieAVANTGARDE
Statistiken
Auswertung nach Plattform öffnen
Gespeicherte Dokumente
3 Dateien zu diesem Fahrzeug
Fahrzeugpapiere
Prüfberichte
Rechnungen
Schadensmanagement
2 dokumentierte Schäden
Kostenmanagement
3 Kostenpositionen · 740,00 € netto
Fahrzeugdaten
- Fahrzeugart
- Gebrauchtwagen
- Karosserieform
- Van / Kleinbus
- Außenfarbe
- Schwarz metallic
- Innenausstattung
- Leder, Schwarz
- Sitzplätze
- 7
- Türen
- 5
- Fahrgestellnummer
- WDF00000000000128
Ausstattung
Komfort
- Sitzheizung
- Klimaautomatik
- Elektrische Heckklappe
Fahrassistenz
- Abstandstempomat
- Rückfahrkamera
- Totwinkel-Assistent
Fahrzeugbeschreibung
Gepflegte Mercedes-Benz V-Klasse mit AVANTGARDE-Ausstattung, sieben Sitzplätzen und Automatikgetriebe. Scheckheftgepflegt, aus erster Hand.
Fiktives Beispielfahrzeug für die GearByte-Produktvorschau.
Inseratserstellung & ExportEin Fahrzeug anlegen.
Ein Fahrzeug anlegen.
Auf allen Kanälen verkaufen.
Deine Reichweite beginnt in GearByte. Erstelle Inserate für AutoScout24, mobile.de und deine eigene Webseite aus einem gemeinsamen Fahrzeugbestand.
Dein Bestand auf AutoScout24.
Erstelle das Inserat direkt aus deinem Fahrzeug. Preise, Ausstattung, Bilder und der Inseratsstatus bleiben mit GearByte verbunden.
- Inserieren beim Anlegen oder per Aktion
- Daten und Bilder zentral bearbeiten
- Aktivieren, pausieren und entfernen
Für den Export verbindest du deinen Händleraccount mit GearByte. Anbieterfreigaben und Börsenverträge gelten je Plattform.
Fahrzeug anlegen Produktvorschau · Beispieldaten
Fahrzeugdaten erfassen
Tragen Sie die Basisdaten des Fahrzeugs ein.
Schritt 1 von 9
Marke
Modell
Karosserieform
Kraftstoff
Getriebe
Leistung
Einmal pflegenDaten und Bilder ändern, verknüpfte Inserate automatisch aktualisieren.
Verbunden bleibenAktiv und inaktiv auf die Börsen übertragen.
Bis zum VerkaufBörsenaktionen automatisch mit dem Verkaufsfortschritt verbinden.
Aus Reichweite wird Interesse.
Aus Interesse wird ein Abschluss.
GearByte digitalisiert den Weg von deiner Außenwirkung bis zur Arbeit im Autohaus. Jede Anfrage bekommt einen Zusammenhang und einen nächsten Schritt.
Alle Anfragen.
Ein gemeinsamer Eingang.
Interessenten von AutoScout24, mobile.de und deiner Webseite laufen in GearByte zusammen. Ordne sie Fahrzeugen, Kontakten und Verkäufern zu.
Mercedes-Benz V 300 dAMG Line · LangLD-00128 · AutoScout24Heute, 10:42Lena HoffmannNoch nicht zugewiesenUngeöffnet
Mercedes-Benz V 250 dAVANTGARDE · AutomatikLD-00127 · mobile.deHeute, 10:18Jonas BeckerMia BeckerUnbearbeitet
Mercedes-Benz V 220 dEDITION · 7 SitzeLD-00126 · HändlerwebseiteHeute, 09:56Sarah WagnerLeon WeberErstkontakt- Mercedes-Benz V 300 dEXCLUSIVE · PanoramaLD-00125 · AutoScout24Gestern, 16:35Daniel FischerMia BeckerProbefahrt vereinbart
- Mercedes-Benz V 250 dAMG Line · LederLD-00124 · HändlerwebseiteGestern, 15:20Nora KochLeon WeberIm Gespräch
- Mercedes-Benz V 220 dLang · AutomatikLD-00123 · mobile.deGestern, 14:08Felix BraunMia BeckerVerkaufstermin vereinbart
- Anfragen qualifizieren und nachverfolgen
- Zuständigkeiten im Team festlegen
- Vom Kontakt zur Probefahrt und zum Verkauf
Dein Autohaus.
Ein erkennbarer Auftritt.
Stelle deine Markenidentität in den Vordergrund. Dein Logo, deine Farben und deine Unternehmensangaben erscheinen automatisch auf Kaufverträgen, Rechnungen, weiteren Dokumenten und E-Mail-Vorlagen. So bleibt dein Autohaus im gesamten Kundenkontakt wiedererkennbar.
Verkäufe & DokumenteDer passende Ablauf.
Der passende Ablauf.
Für deinen Verkauf.
Dein Kunde, dein Fahrzeug, deine Vereinbarung. GearByte führt die Informationen im Verkauf zusammen und unterstützt die passenden Dokumente.
- 1Privat- oder Geschäftskunde
- 2Passender Vertrag und Zahlungsvereinbarung
- 3Zahlung und Übergabe dokumentieren
Produktvorschau · Fiktive Beispieldaten
Vertrag unterschreiben
Unterschreiben Sie im Feld mit Ihrem Finger, einer Maus oder einem Zeichenstift. Ihre Unterschrift wird an den vorgesehenen Käuferfeldern eingefügt.
Dein Kunde unterschreibt direkt per Link.Vertragsunterzeichnung aus Sicht des Käufers.
Auch zwischen zwei Verkäufen
bleibt alles verbunden.
Termine, Kunden und Dokumente gehören zum selben Arbeitsalltag. In GearByte finden sie zusammen.
Produktvorschau · Fiktive Beispieltermine
Händlerwebseite & CMSDeine Webseite.
Deine Webseite.
Ein Teil deines Vertriebs.
Dein digitaler Showroom arbeitet mit deinem Bestand. Zeige Fahrzeuge, stelle dein Autohaus vor und gewinne Anfragen auf deiner eigenen Domain.
- Fahrzeugbestand und Detailseiten aus GearByte
- Eigene Domain, Farben und Markenauftritt
- Texte, Bilder und Seiten im CMS bearbeiten
- Anfragen direkt in deinem Leadmanagement
- Responsive Darstellung und Website-Statistiken
Du gestaltest. GearByte verbindet.Inhalte im CMS pflegen, den Bestand zentral verwalten.
Neue Inhalte. In wenigen Schritten online.
Texte eingeben, Bild hinzufügen und speichern – GearByte übernimmt die Darstellung auf deiner Webseite.
Angebote
Bestandsfahrzeuge hervorheben oder eigene Leasing- und Finanzierungsangebote veröffentlichen.
News
Neuigkeiten und Einblicke aus deinem Autohaus teilen – mit eigenen Texten und Bildern.
Stellenanzeigen
Neue Mitarbeiter erreichen und Bewerbungen zentral in GearByte erhalten.
Deine Webseite bringt nicht nur Käufer. Sondern auch deinen nächsten Ankauf.
Interessenten übermitteln Fahrzeugdaten, Bilder und ihre Preisvorstellung. Im Ankaufmanager hast du die Anfrage und die Kontaktdaten zusammen und kannst direkt Kontakt aufnehmen.
DER GESAMTE FUNKTIONSUMFANG
Das steckt in GearByte.
Vom Fahrzeug bis zur Teamverwaltung. Öffne einen Bereich und entdecke die zugehörigen Funktionen.
Fahrzeuge & BestandJedes Fahrzeug. Jede Information. Ein Ort.
- Fahrzeuge anlegen und bearbeiten
- Marken, Modelle, technische Daten und Ausstattung
- Bilder, Titelbild und Bildreihenfolge
- VIN und Einkaufspreis schnell ergänzen
- Suche, Filter und Sortierung nach Standtagen
- Fahrzeuge aktivieren, deaktivieren und löschen
- Schäden mit Fotos dokumentieren
- Reparaturen und zusätzliche Kosten erfassen
- Gewinn und Marge kalkulieren
- Fahrzeugdatenblätter und Finanzierungsbeispiele
Börsen & InserateEinmal pflegen. Verbundene Inserate aktualisieren.
- Multi-Plattform-Inseratserstellung
- Fahrzeugverwaltung synchron mit mobile.de und AutoScout24
- Bestand aus mobile.de und AutoScout24 importieren
- Einzelne Fahrzeuge oder gesamten Bestand auswählen
- Dubletten erkennen und importierte Fahrzeuge kennzeichnen
- AutoScout24 und mobile.de: Export bei Erstellung oder nachträglich
- Fahrzeugdaten und Bilder mit verknüpften Inseraten synchronisieren
- Inserate aktivieren, deaktivieren und entfernen
- Plattformaktionen passend zum Verkaufsfortschritt
- Inserats-IDs und Verbindungsstatus je Plattform
- Anbieterstatistiken beim Öffnen abrufen
- Händlerverbindung und Freigabeanfragen
Verkäufe & VerträgeEin nachvollziehbarer Ablauf bis zum Abschluss.
- Alle Verkäufe und persönliche Verkäufe
- Verkäufe einleiten und bearbeiten
- Privat- und Geschäftskunden berücksichtigen
- Verkaufsfälle für Inland, EU und Drittland
- Steuerfall sowie Netto- und Bruttobasis berücksichtigen
- Umsatzsteuer-ID im passenden EU-Fall prüfen
- Deutsche und englische Vertragsfassungen
- Vereinbarungen, Garantien, AGB und Vertretungsberechtigte
- Proforma mit einzelnen Positionen und Dokumentnummer
- Zahlungsart und Fälligkeit vereinbaren
- Sicherheitskaution und Erstattung dokumentieren
- Zahlung, Gewinn und Provision nachvollziehen
- Verkaufsverlauf, Stornierung und Rückabwicklung
Unterschrift & ÜbergabeVom Kundenlink bis zum passenden Nachweis.
- Kundenlink ohne eigenes GearByte-Konto
- Dokumente herunterladen und digital unterschreiben
- Unterschriftsstatus verfolgen
- Käufererklärung zur innergemeinschaftlichen Lieferung
- Empfangsbestätigung bei Übergabe
- Gelangensbestätigung für passende EU-Verkäufe
- Liefer- und Ausfuhrnachweise hochladen und prüfen
- Abholung und Lieferung abbilden
- Nachweise und Freigaben im Verlauf nachvollziehen
DokumenteDaten übernehmen. Dokumente zuordnen.
- Dokumente aus Fahrzeug-, Kontakt- und Verkaufsdaten erstellen
- Vorschau und PDF-Download
- Eigene Dateien hochladen
- Kategorien, Ordner und Suche
- Mehrfachauswahl und Dokumentpakete
- Dokumente sofort mit GearByte versenden
- Alle Dokumente automatisch im Firmenbranding
- Automatische Zuordnung zu Fahrzeugen, Kontakten und Verkäufen
- Historische Zuordnung und berechtigter Zugriff
Kontakte & KundenDie Beziehung bleibt beim Datensatz.
- Privat- und Gewerbekunden verwalten
- Kontakte anlegen, bearbeiten und löschen
- Zwischen allen und eigenen Kontakten wechseln
- Kontakte persönlich zuordnen
- EU-Umsatzsteuer-ID bei Geschäftskunden prüfen
- Käufe, Dokumente und Termine am Kontakt sehen
Kalender & TeamGemeinsam planen. Zuständigkeiten kennen.
- Monats-, Wochen- und Tagesansicht am Desktop
- Mobiler Monatskalender mit Tagesliste
- Termine mit Fahrzeugen, Kontakten und Verkäufen verknüpfen
- Private und öffentliche Termine
- Termine als Administrator zuweisen
- Benachrichtigungen bei Zuweisung, Änderung und Absage
- Erinnerungen in GearByte und per E-Mail
- Team einladen und Nutzer verwalten
- Rollen und persönliche Zugriffsrechte
Dashboard & ÜberblickSehen, was heute Aufmerksamkeit braucht.
- Bestand und Standtagegruppen
- Verkäufe und Verkaufsstufen
- Finanz- und Gewinnanzeigen nach Berechtigung
- Kapitalbindung und offene Zahlungen
- Verkäuferübersicht und Handlungsbedarf
- Eigene Termine
- Aktivitäten und Benachrichtigungen
Marke & BrandingGearByte passt sich deinem Autohaus an.
- Firmenprofil, Logo und konsistenter Markenauftritt
- Branding für Fahrzeugpräsentation und Webseite
- Alle Dokumente automatisch im Firmenbranding
- E-Mail-Templates automatisch im Firmenbranding
- Garantien und AGB hinterlegen
- Börsenverbindungen einrichten
- Hell- und Dunkelmodus
- Nutzung am Computer, Tablet und Smartphone
Händlerwebseite & CMSDein Bestand auf deiner eigenen Webseite.
- Eigene Domain und Fahrzeugbestand
- Fahrzeugdetailseiten
- Design, Texte, Bilder und Seiten im CMS verwalten
- Angebote mit Bestandsfahrzeugen, Leasing oder Finanzierung veröffentlichen
- News und Blogbeiträge mit Texten und Bildern veröffentlichen
- Stellenanzeigen veröffentlichen und Bewerbungen zentral erhalten
- Inhalte kinderleicht erstellen, bearbeiten und löschen
- Kontakt- und Anfragewege
- Suchmaschinen-Grundlagen und Website-Statistiken
Anfragen & LeadsInteressenten aus mehreren Quellen zusammenführen.
- Plattform- und Webseitenanfragen bündeln
- AutoScout24-Anfragen über E-Mail übernehmen
- Fahrzeug und Kontakt zuordnen
- Persönliche Zuständigkeit und Bearbeitungsstatus
- Probefahrten und nächste Schritte organisieren
- Nachverfolgung von Anfragen
RechnungswesenRechnungen und Belege direkt im Verkaufsalltag.
- Ausgangs- und Eingangsrechnungen
- E-Rechnungen und Nummernkreise
- Zahlungen und offene Posten
- Korrekturen und Belegzuordnung
- Laufende Kosten erfassen
Ankauf & InzahlungnahmeVon der Ankauf-Anfrage zum nächsten Bestandsfahrzeug.
- Ankauf-Anfragen von der Händlerwebseite zentral empfangen
- Fahrzeugdaten, Ausstattung und Bilder zusammen sehen
- Preisvorstellung und Kontaktdaten direkt an der Anfrage
- Interessenten kontaktieren und Anfragen bearbeiten
Börsenverbindungen setzen die jeweilige Anbieterfreigabe voraus. Rechnungswesen ist als Zusatzpaket erhältlich.
Dein Bestand ist schon da.
Dein nächster Schritt auch.
Du musst nicht bei null anfangen. Übernimm deine Fahrzeuge und richte GearByte für deinen Arbeitsalltag ein.
01
Bestand mitnehmen
Wähle deine vorhandenen Inserate aus mobile.de oder AutoScout24 und übernimm sie in GearByte.
02
Autohaus einrichten
Hinterlege Firmendaten, Logo, Vertragsangaben und lade dein Team ein.
03
Zusammen loslegen
Lege neue Fahrzeuge in GearByte an und verbinde Bestand, Kunden und Verkaufsabläufe.
Passend zu deinem Autohaus.
Bereit für deinen nächsten Schritt.
Starte mit dem Paket, das zu deinem Bestand und deinem Team passt. Teste GearByte 14 Tage ohne Zahlungsmittel.
Starter
Für selbstständige Fahrzeughändler.
99 €/ Monat
Monatlich abgerechnet
zzgl. Umsatzsteuer
- Ein Sales-Benutzer
- 10 aktive Fahrzeuge
- Fahrzeuge, Kontakte und Verkaufsabläufe
- Verträge und digitale Unterschrift
- Inseratsexport auf die Börsen
- Kalender und Bestandsübersicht
Team
Für TeamsFür den gemeinsamen Vertrieb im Team.
149 €/ Monat
Monatlich abgerechnet
zzgl. Umsatzsteuer
- Bis zu 4 Sales-Benutzer
- 30 aktive Fahrzeuge
- Alle Funktionen aus Starter
- Händlerwebseite mit eigener Domain
- CMS für deine Inhalte
- Teamorganisation und Auswertungen
Professional
Für wachsende Autohäuser.
199 €/ Monat
Monatlich abgerechnet
zzgl. Umsatzsteuer
- Bis zu 8 Sales-Benutzer
- 100 aktive Fahrzeuge
- Alle Funktionen aus Team
- Größerer Bestand, mehr Teammitglieder
- Zentrale Organisation deines Vertriebs
- Erweiterte Auswertungen
Rechnungswesen dazu buchen.
Ergänze deinen Vertrieb um Ein- und Ausgangsrechnungen, E-Rechnungen, offene Posten und Belegzuordnung.
Börsenverträge und Anbietergebühren sind nicht im GearByte-Paket enthalten. Die öffentliche Händlerwebseite ist ab Team enthalten.
GearByte EnterpriseDeine Strukturen.
Deine Strukturen.
Dein GearByte.
Mehrere Standorte, größere Teams oder individuelle Vertriebsprozesse? Gemeinsam richten wir GearByte auf die Arbeitsweise deiner Unternehmensgruppe aus.
- Standorte und Marken gemeinsam organisieren
- Zugriffe und Zuständigkeiten passend verteilen
- Webseiten und Inhalte für deine Marken gestalten
- Individuelle Anforderungen und Anbindungen besprechen
StandorteEine gemeinsame Struktur für deine Autohäuser.
Teams & RollenZuständigkeiten passend zu deiner Organisation.
Marken & WebseitenEin Auftritt, der zu jeder deiner Marken passt.
Deine ProzesseIndividuelle Lösungen für deinen Vertrieb.
GUT ZU WISSEN
Noch eine Frage?
Die wichtigsten Antworten
für deinen Einstieg.
Für wen ist GearByte gedacht?
Für selbstständige Fahrzeughändler und Autohausteams, die Bestand, Kunden und Verkaufsprozesse gemeinsam verwalten möchten. Persönliche Ansichten und Rollen unterstützen die Zusammenarbeit.
Kann ich meinen vorhandenen Bestand übernehmen?
Ja. Beim Inseratsimport aus mobile.de oder AutoScout24 kannst du einzelne Fahrzeuge oder den verfügbaren Bestand auswählen. Bereits vorhandene Inserate werden erkannt. Der Import erleichtert deinen Einstieg in GearByte.
Was unterscheidet Import und Inseratsexport?
Der Import übernimmt bestehende Inserate in deine Fahrzeugdatenbank. Diese Fahrzeuge erhalten keine laufende Exportverknüpfung. Über GearByte erstellte und verknüpfte Inserate können dagegen Daten-, Bild- und Statusänderungen an die Plattform übertragen.
Welche Börsenzugänge brauche ich?
AutoScout24 muss deinen Händleraccount für GearByte freigeben. Für den mobile.de-Import nutzt du die Zugangsdaten deiner Inseratseinbindung. Für den Inseratsexport verbindest du den jeweiligen Händleraccount mit GearByte. Wir führen dich durch die Einrichtung und die nötigen Anbieterfreigaben.
Braucht mein Kunde ein Konto zum Unterschreiben?
Nein. Dein Kunde öffnet den persönlichen Sign-Link, kann die Dokumente herunterladen und die vorgesehene digitale Unterschrift abgeben. Den Status siehst du am Verkauf.
Kann ich GearByte auf dem Smartphone nutzen?
Ja. GearByte ist für Computer, Tablet und Smartphone ausgelegt. Die Ansichten passen sich an: zum Beispiel mit einer Tagesliste unter dem mobilen Kalender und Formularen in mobilen Ansichten.
Wie arbeitet die eigene Webseite mit GearByte zusammen?
Deine Händlerwebseite nutzt deinen Fahrzeugbestand. Im CMS gestaltest du Texte, Bilder und den Auftritt deines Autohauses. Fahrzeuganfragen kommen in dein Leadmanagement. Die öffentliche Webseite mit eigener Domain ist ab dem Team-Paket enthalten.
Wie läuft die Testphase ab?
Du testest GearByte 14 Tage im Starter-Paket ohne Angabe eines Zahlungsmittels. Zusätzlich kannst du den Website-Editor in einer privaten Vorschau kennenlernen. Für die Veröffentlichung deiner Händlerwebseite wählst du Team oder Professional.
Gibt es eine Lösung für größere Unternehmen?
GearByte Enterprise richtet sich an Unternehmen mit mehreren Standorten, größeren Teams und individuellen Anforderungen. Dazu gehören Organisationsstrukturen, Markenwebseiten und die Abstimmung deiner Vertriebsprozesse.
Mehr Effizienz
für moderne Autohäuser.
Digitalisiere deinen Vertrieb. Automatisiere Abläufe. Gewinne Zeit für deine Kunden.
14 Tage kostenlos testen